PelaksanaanKebijakan Penggunaan Produk Dalam Negeri Dan Produk Usaha Mikro, Usaha Kecil Dan Koperasi Cara Melakukan Input Realisasi P3DN pada SISWAS-P3DN Berdasarkan Sertifikat TKDN. Alamat Perkantoran IV Sendawar Kutai Barat.. Telp - +62 545 4046077. Daftar Email Resmi. MengoperasikanPeralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor · Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar · Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh · Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Hasilcetakan ini dapat diberikan kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan lebih efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun dapat di attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan komputer. Electronic and voice mail. Beberapaemail client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll. Penggunaan Mail Client Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini [1]. dWkTib1. Kegiatan Kantor Planning, Organizing, Actuating, Controlling POAC Apakah kegiatan di kantor kamu sudah mengikuti POAC? Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan lainnya pasti akan berbeda karena tergantung skala besar kecilnya usaha dan juga kompleksitas kegiatan yang dijalankan usaha kerja tersebut. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni Planning Perencanaan perkantoran office planning, Organizing Pengorganisasian perkantoran office organizing, Actuating Pengarahan perkantoran office actuating, dan Controlling Pengawasan perkantoran office controllingPerencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi -Perencanaan gedung-Tata ruang kantor-Penerangan/cahaya-Ventilasi-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor-Anggaran budgeting perkantoran-Standar kualitas kerja-Sistem informasi dan telekomunikasi Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi -Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi -Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam visi misi karyawan dan organisasi-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. Pengawasan Perkantoran Office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi -Penggunaan peralatan dan perabot kantor-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor-Kualitas pekerjaan kantor-Pelayanan kantor-Waktu kerja dan operasional kantor-Biaya perkantoran 16 Mei 2021 Contohnya, masih saja ada pegawai yang melewati langkah dalam prosedur administrasi tertentu di kantor, seperti dalam proses mengajukan permohonan reimburse. Akibatnya, terjadi keterlambatan, kesalahan, hingga kerugian yang berdampak pada seluruh proses usaha. Untuk pemilik usaha, masalah kerap terjadi dalam hal manajemen pengeluaran. Terutama ketika memantau dan mengecek proses kerja di kantor yang melibatkan bidang yang tak begitu dikuasai, seperti akuntansi. Padahal akurasi dan detail sangatlah penting dalam manajemen pengeluaran. Segala hal itu bisa diatasi dengan sistem otomatisasi perkantoran yang mumpuni. Apa itu otomatisasi perkantoran? Menurut Techopedia, office automation atau otomatisasi perkantoran adalah penggunaan perangkat keras hardware, perangkat lunak software, dan serangkaian metode yang dapat membuat pemrosesan informasi dan komunikasi berjalan secara otomatis. Sistem ini melibatkan pemanfaatan komputer dan perangkat lunak untuk mendigitalisasi, menyimpan, memproses, dan mengomunikasikan sebagian besar tugas dan proses rutin di kantor. Istilah otomatisasi perkantoran mencuat pada 1970-an dan 1980-an, ketika komputer desktop banyak digunakan di kantor-kantor. Kala itu, proses kerja mendasar di kantor seperti pengetikan, penyalinan, pengarsipan, pengiriman faks, operasi telepon, teleks, dan manajemen pencatatan dibuat otomatis. Kini otomatisasi mencakup area yang lebih luas seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi. Tulang punggung sistem otomatis kantor adalah LAN, yang merupakan kependekan dari local area network atau jaringan area lokal. Jaringan ini menghubungkan komputer dan perangkat elektronik lain dalam area tertentu, seperti kantor menggunakan Ethernet atau Wi-Fi. Saat ini bahkan otomatisasi sudah mulai marak dilakukan di rumah-rumah penduduk. Misalnya untuk menyalakan lampu, membuka pintu garasi, dan menyalakan televisi serta barang elektronik lain yang dapat terhubung dengan jaringan Internet. Riwayat pemanfaatan sistem otomatis untuk perkantoran bermula dari penemuan dan pengembangan mesin tik serta mesin fotokopi. Mesin-mesin ini membuat kerja manual menjadi mekanis. Walhasil, beban kerja di kantor pun berkurang. Tapi, jika ditilik lebih jauh ke belakang, otomatisasi perkantoran bisa dikatakan sebagai perkembangan dari Revolusi Industri, saat banyak tenaga manual manusia digantikan oleh mesin. Penggunaan mesin saat itu membantu peningkatan efektivitas dan efisiensi pabrik-pabrik. Namun, dalam sistem otomatis perkantoran, manusia tak sepenuhnya ditinggalkan. Peran manusia masih sangat dibutuhkan dalam proses otomatisasi. Otomatisasi juga tak selalu bersifat massal layaknya proses produksi pabrik. Dalam banyak hal, justru individu-individu di dalam kantor dapat memanfaatkan sistem otomatis ini untuk meringankan beban kerjanya secara pribadi meski hasil akhirnya tetap dinikmati oleh kantor secara keseluruhan. Cara melakukan otomatisasi perkantoran Sistem otomatisasi perkantoran terutama dirancang untuk mendukung pegawai yang banyak berurusan dengan data agar terbebas dari pekerjaan repetitif. Setiap divisi di kantor pada umumnya memiliki pegawai semacam ini, dari sumber daya manusia, hubungan pelanggan, pemasaran, hingga finansial. Cara otomatisasi di divisi hubungan pelanggan dan pemasaran, misalnya. Sebuah kantor bisa menyediakan formulir data informasi yang bisa diisi sendiri oleh pelanggan atau calon pelanggan, tanpa campur tangan pegawai kantor. Informasi yang disediakan secara online ini lantas dapat diunggah otomatis ke database yang bisa diakses terutama oleh divisi hubungan pelanggan dan pemasaran untuk kebutuhan kerja mereka. Tanpa otomatisasi, pegawai yang bersangkutan harus melakukannya secara manual dengan tangan sendiri. Dari menuliskan data pelanggan, mengumpulkan, mengatur, hingga mencarinya dalam rak-rak yang penuh tumpukan kertas dan tulisan. Cara otomatisasi yang lebih sederhana adalah ketika petinggi kantor yang berwenang untuk urusan tertentu harus memberikan tanda tangan pada dokumen. Lewat sistem otomatis, dokumen-dokumen kantor bisa ditandatangani secara digital, berapa pun banyaknya. Proses pengiriman dokumen pun bisa lebih singkat menggunakan Internet. Namun mungkin yang paling banyak merengkuh manfaat otomatisasi perkantoran adalah pegawai di divisi finansial, khususnya akuntansi dan pembayaran. Lewat sistem otomatis, pegawai tak perlu membuang peluh dalam urusan invoice, payroll, hingga reimbursement. Semuanya jadi lebih efisien dan efektif tanpa meninggalkan pentingnya akurasi, kecermatan, dan keamanan data kantor. Berikut ini tips dan panduan bagi pemilik bisnis untuk melakukan otomatisasi perkantoran 1. Kenali kebutuhan bisnis Tiap divisi dan departemen akan memiliki kebutuhan sistem otomasi yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum mengadopsi sistem otomatis ini, pelaku usaha wajib memikirkan secara matang masing-masing kebutuhan tersebut dan memprioritaskan mana yang benar-benar bisa meraup manfaat dari sistem ini. 2. Tentukan alat pendukung otomatisasi Jika sudah mengetahui kegiatan usaha apa saja yang membutuhkan otomatisasi, kini Anda perlu menentukan alat otomatisasi yang ingin Anda gunakan. Apakah itu software internal, software berlangganan atau SaaS, aplikasi, dan lain-lain. Masing-masing sistem otomatisasi ini menawarkan kelebihan dan kekurangan tersendiri, tentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan juga bujet. 3. Buat SOP alur otomatisasi Implementasi sistem otomatis dalam kegiatan usaha tidak akan bermanfaat jika tidak digunakan dengan tepat oleh semua pemangku kepentingan. Oleh karena itu, penting bagi pemilik usaha untuk menyusun standard operating procedure SOP saat sistem baru ini diterapkan. Di dalamnya perlu memuat alur kerja, fungsi, pihak-pihak yang bertanggungjawab, ketentuan dan kebijakan perusahaan, dan sebagainya. 4. Buat pelatihan untuk karyawan Sistem baru pasti membutuhkan waktu untuk bisa berjalan dengan baik. Pemilik usaha perlu memberikan pelatihan bagi semua karyawan jika ingin menerapkan otomatisasi perkantoran dengan optimal. Di sesi pelatihan ini sediakan juga waktu untuk tanya-jawab dan juga menjelaskan soal SOP agar tiap pihak memahami cara penggunaan dan juga fungsi dari sistem tersebut. Manfaat otomatisasi perkantoran Dari penjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual Mempersingkat proses kerja Mempermudah perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan dalam kerja Meningkatkan produktivitas kerja Memperbaiki tingkat kepatuhan pegawai sesuai dengan prosedur Membuat penyimpanan data lebih praktis Mengurangi kebutuhan sumber daya manusia Semua manfaat itu bermuara ke satu hal kemajuan usaha. Namun tentu kesuksesan suatu usaha tak hanya ditentukan oleh satu faktor belaka. Penerapan teknologi otomatisasi pun bergantung pada kegiatan operasional kantor sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berlainan antara satu usaha dan usaha lain. Teknologi yang mendukung otomatisasi perkantoran antara lain Manajemen data misalnya cloud computing untuk menyimpan dan mengakses data di mana pun dan kapan pun Pertukaran data contohnya pengiriman surat dan dokumen dengan ­e-mail, aplikasi pesan instan, dan Bluetooth serta Wi-FI Komunikasi di antaranya video conference di mana pegawai bisa berdiskusi dan menentukan keputusan tanpa harus bertatap muka secara langsung Finansial antara lain software akuntansi dan manajemen pengeluaran untuk memproses invoice, payroll, dan reimbursement dengan lebih singkat. Salah satu contohnya adalah Spenmo. Spenmo menawarkan fitur pembayaran invoice, kartu virtual dan reimbursement untuk menghemat waktu pengelolaan keuangan perusahaan. Setiap usaha umumnya membutuhkan berbagai teknologi itu untuk menyokong bisnisnya. Namun pemilik usaha perlu mencermati mana bagian dari proses kerja di kantor yang betul-betul bisa memanfaatkan sistem otomatis ini. Perlu disesuaikan pula teknologi itu dengan kapasitas tiap-tiap pegawai yang akan menggunakannya. Untuk diingat, penggunaan otomatisasi perkantoran membutuhkan kepiawaian individu pemakainya di bidang teknologi sehingga mungkin dibutuhkan pelatihan untuk memastikan manfaatnya bisa didapatkan secara maksimal. Yang juga perlu dijadikan pertimbangan adalah kapasitas teknologi yang akan digunakan terkait dengan kemampuannya untuk dikoneksikan dengan teknologi lain. Misalnya software akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran. Makin banyak integrasi, makin bermanfaat teknologi otomatisasi perkantoran itu untuk kemajuan usaha. Perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin cepat dan pesat seperti saat ini mendorong banyak pengembang atau developer dalam menciptakan berbagai jenis tersebut dibuat dengan maksud untuk menunjang pengguna dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Hal ini tidak hanya berlaku dalam kehidupan bermasyarakat, tetapi juga berlaku di dalam dunia kerja. Pada dunia kerja, aplikasi yang digunakan disebut dengan aplikasi perkantoran adalah aplikasi yang berguna dan berfungsi untuk memudahkan karyawan di kantor, baik dalam bekerja maupun menjalankan aktivitasnya di pembahasan kali ini, LinovHR akan membahas mengenai aplikasi perkantoran apa saja yang perlu digunakan oleh perusahaan dan manfaat yang didapat dari kita simak dan cari tahu bersama-sama pada penjelasan di bawah Menggunakan Aplikasi PerkantoranDaftar Aplikasi Perkantoran yang Wajib Perusahaan Gunakan1. Microsoft Excel2. Microsoft Word3. Microsoft Powerpoint4. Google Spreadsheet5. Google Docs6. Trello7. Asana8. Slack9. Zoom10. Software HR LinovHRManfaat Menggunakan Aplikasi PerkantoranSebelum kita menuju pada topik pembahasan inti, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa saja manfaat yang didapatkan dalam menggunakan aplikasi perkantoran, di antaranyaMengurangi beban kerja dalam menyelesaikan tugas berulang yang dilakukan secara risiko terjadinya human error dalam menjalankan operasional waktu dan proses kerja yang perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan ketika meningkatkan produktivitas kerja manajemen dalam melakukan perbaikan kepatuhan terhadap data-data penting menjadi lebih mudah dan biaya yang dibutuhkan untuk merekrut tenaga kerja Aplikasi Perkantoran yang Wajib Perusahaan GunakanLalu, apa saja contoh aplikasi kantor yang wajib digunakan oleh perusahaan. Berikut beberapa daftar ExcelDaftar aplikasi pertama yang wajib dimiliki oleh perusahaan, tak lain dan tak bukan yaitu Microsoft Excel. Aplikasi buatan Microsoft ini memang sudah sejak lama dipercaya oleh masyarakat dalam memudahkan penyusunan data-data yang ada di mudah untuk digunakan, aplikasi yang satu ini juga memiliki berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan pencatatan, perhitungan, hingga rekapitulasi data yang tak heran, aplikasi Microsoft Excel menjadi sangat populer di dunia Juga Beberapa Rumus Ms. Exel Lengkap untuk AndaMicrosoft WordJika Excel berfungsi untuk mengolah data, Microsoft Word berfungsi untuk membuat tulisan ataupun Word sendiri merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh pengembang yang sama dengan Excel, yaitu Microsoft. Sama seperti Excel, Microsoft Word juga sudah dipercaya dan digunakan oleh masyarakat dalam mengurus hal-hal yang berhubungan dengan tulis PowerpointSelanjutnya ada Microsoft Powerpoint. Aplikasi satu ini berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam melakukan presentasi. Seperti yang kita ketahui, presentasi merupakan sebuah hal yang sering dilakukan pada dunia kerja, baik presentasi kepada atasan, klien, pemangku kepentingan, dan dari itu, proses dalam presentasi tersebut harus dapat dilakukan dengan baik dan terstruktur. Untuk mencapainya, Microsoft Powerpoint digunakan agar proses pembuatan dan penayangan presentasi menjadi lebih praktis dan SpreadsheetGoogle SpreadsheetDaftar aplikasi yang keempat yaitu Google Spreadsheet. Sekilas, aplikasi ini memang memiliki tampilan dan fungsi yang mirip dengan Microsoft Excel. Namun, terdapat beberapa perbedaan yang signifikan di antara Google Spreadsheet yang tidak dimiliki oleh Excel yaitu aplikasi ini bisa diakses tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Lalu, Google Spreadsheet juga bisa diakses lebih dari satu orang secara bersamaan dan aplikasi ini jauh lebih praktis dan fleksibel, terutama jika digunakan oleh banyak orang Juga Business Software yang dapat Membuat Efektif Kegiatan Operasional PerusahaanGoogle DocsGoogle DocsMasih aplikasi dari developer yang sama, kali ini ada Google Docs. Jika Spreadsheet serupa dengan Microsoft Excel, maka Google Docs serupa dengan Microsoft ada perbedaan di antara keduanya. Perbedaan yang paling mencolok yaitu Google Docs bisa diakses secara online dan bersamaan secara real-time, tidak seperti Microsoft Word. Selain itu, Google Docs juga memiliki fitur auto correct, sehingga kesalahan penulisan atau typo bisa Google Docs juga memiliki fitur auto save, sehingga pengguna tidak perlu khawatir jika sewaktu-waktu terjadi masalah ketika sedang aplikasi yang keenam yaitu Trello. Trello sendiri merupakan aplikasi manajemen tugas atau task management. Aplikasi satu ini dapat memudahkan karyawan dalam bekerja secara adanya Trello, pengguna dapat melihat apa saja pekerjaan yang sedang dilaksanakan, siapa yang mengerjakannya, dan proses pengerjaannya. Sehingga, pengguna tidak perlu lagi bingung dalam memonitoring progres pekerjaan yang banyak di satu adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan melacak tugas-tugas yang harus dilakukan, membaginya ke dalam proyek dan tim, serta menetapkan juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk bekerja pada satu proyek secara adalah aplikasi komunikasi tim yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan rekan kerja melalui pesan teks, panggilan suara, dan ini memungkinkan pengguna untuk membentuk grup obrolan dan kanal berdasarkan topik tertentu. Slack juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat atau presentasi secara ini memungkinkan pengguna untuk berbicara dengan rekan kerja melalui video dan audio, serta berbagi layar dan dokumen. Zoom juga memiliki fitur merekam rapat yang berguna untuk referensi di masa HR LinovHRSoftware HR LinovHRSelain aplikasi-aplikasi di atas, aplikasi yang tidak kalah pentingnya yaitu aplikasi atau software HR LinovHR. Seperti yang kita ketahui, tugas seorang HR sangatlah vital dan penting bagi keberlangsungan perusahaan. Karena, hal ini menyangkut kegiatan administratif perusahaan dan pengelolaan adanya software HR, maka tugas-tugas HR seperti perhitungan payroll, rekrutmen, absensi, hingga melakukan penilaian kinerja karyawan, semua bisa dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat. Semua tugas tersebut bisa dilakukan dalam satu software berkat beragam modul yang dimiliki oleh software HR ini sangat penting untuk dimiliki setiap perusahaan. Oleh karena itu, jangan sampai perusahaan Anda tidak menggunakannya. Segera hubungi kami di sini untuk menggunakan Software HR pembahasan mengenai daftar aplikasi perkantoran yang perlu ada dan digunakan oleh perusahaan. Semoga bermanfaat!